Não basta só você ser a pessoa mais empolgada do mundo: organizar um evento esportivo exige planejamento, estratégia e controle de muitos detalhes! Tudo precisa funcionar bem, então, o melhor a fazer é contar com uma plataforma através da qual seja possível automatizar etapas do processo.
E, por falar nisso, já conhece a Atletis?
Nela, você cria, divulga e gerencia seu evento, contando com integrações de pagamentos, relatórios completos, suporte especializado e muito mais!
Ainda não conhece? Ouviu falar, mas nunca usou? Descubra mais sobre a alternativa no decorrer da leitura deste artigo e entenda como e por que adotá-la agora! Mas, antes, garanta um checklist que vai te levar direto à ação.
O que definir antes de criar um evento esportivo?
A ideia de criar um evento esportivo online é incrível, mas não dá pra esquecer do “pré”: detalhes importantes precisam ser alinhados, antes de qualquer coisa, se você quiser garantir sucesso.
Certifique-se de estabelecer o objetivo que o evento vai ter e o público-alvo que você pretende atingir com ele, adequando a comunicação (linguagem) e até a precificação.
Além disso, verifique a necessidade de obter licenças e autorizações e garanta toda a infraestrutura necessária (segurança, banheiros, hidratação, sinalização etc.). Defina categorias, patrocinadores, parceiros e valores das inscrições, pelo menos.
Aqui está um checklist completo a ser seguido!
Checklist de organização de eventos esportivos
[ ] Nome do evento
[ ] Objetivo/Proposta
[ ] Público-alvo
[ ] Tipo e formato
[ ] Data e horário
[ ] Local
[ ] Licenças/Autorizações
[ ] Infraestrutura completa
[ ] Categorias disponíveis
[ ] Quantidade máxima de participantes
[ ] Valores de inscrição
[ ] Regras de virada de lote
[ ] Identidade visual
[ ] Logotipo
[ ] Patrocinadores
[ ] Regulamento e políticas
[ ] Estratégia de divulgação
[ ] Cronograma de lançamento
Lembre-se: o “pré” é tão determinante para o sucesso de uma organização quanto todas as outras fases do processo. Agora sim, você está pronto(a) pra seguir em frente.
Criando seu evento esportivo na Atletis: 7 passos rápidos
A criação de um evento esportivo na Atletis é intuitiva e acontece em minutos. Surpreso(a)? Calma, que tem muito mais! Siga este passo a passo para descobrir um novo mundo de possibilidades – pensado para organizadores como você:
1. Faça sua conta grátis e acesse seu painel administrativo
Aqui, no site da Atletis, procure por “Criar evento” ou “Conhecer a Atletis”. Preencha seus dados para ter um único login que permita o gerenciamento de múltiplos eventos. Ao logar, você encontrará um painel administrativo completo e organizado.
2. Configure as informações do novo evento
Complete as informações dos campos solicitados com todos aqueles dados que você reuniu anteriormente, seguindo o checklist deste artigo.
3. Crie as categorias desejadas
Então, cadastre categorias por faixa etária, gênero, distância ou tempo de prova, garantindo que todos os perfis de participantes tenham opções adequadas.
Você pode, inclusive, adicionar descrições e limites específicos para cada categoria, o que facilita a gestão de inscrições e evita confusões no dia do evento.
4. Defina regras de preços e viradas de lote
Configure viradas automáticas de lotes como desejar, com datas específicas ou número limite de inscrições.
Use isso a seu favor: estabeleça, por exemplo, preços iniciais mais atrativos e aumente o valor conforme a procura cresce!
5. Escolha as formas de pagamento das inscrições
Finalmente, escolha como cada pessoa vai pagar a inscrição.
A Atletis aceita Pix, cartão de crédito e boleto bancário e você pode definir se repassa ou não para os atletas as taxas administrativas/de serviço.
6. No modo “white label”, personalize sua página exclusiva
Caso você opte por usar uma página white label dentro do site da Atletis, dedique um tempinho para personalizá-la com a identidade visual do seu evento, garantindo uma experiência completa aos competidores.
Divulgue patrocinadores e parceiros, publique fotos reais de outras edições, escreva textos curtos e claros e mantenha o botão de inscrição em destaque para aumentar conversões.
7. Revise e publique
Após revisar todas as informações, clique em “Publicar evento”. Imediatamente, ele ficará ativo na aba de eventos da Atletis, e você poderá compartilhar o link direto com seu público.
Esse, inclusive, é um dos recursos da plataforma para o melhor lançamento possível!
Por que lançar evento esportivo pela Atletis?
Mais do que garantir uma URL personalizada com o nome do evento, que direciona o atleta para a página de inscrição segura, e permitir uma programação de viradas de lote capaz de estimular decisões rápidas com gatilhos de escassez, a Atletis:
- Permite criar cupons de desconto para diversos nichos (patrocinadores, assessorias, influenciadores etc.).
- Mostra dados em tempo real (números de inscritos, status de pagamentos, valores arrecadados, desempenho por categoria ou lote)
- Automatiza o envio de e-mails de confirmação, instruções e atualizações, centralizando sua comunicação com os atletas
E, nela, você consegue exportar listas, enviar mensagens personalizadas e gerar relatórios pós-evento – sem precisar manejar cada contato individualmente num WhatsApp cheio de conversas não lidas!
A confiabilidade e a reputação da Atletis também podem ser suas
Ao combinar facilidade, automação e suporte confiável, a Atletis isenta a necessidade de conhecimento técnico para a criação de uma boa página de evento esportivo.
Em paralelo, pensada para facilitar a vida dos organizadores, também permite repasse rápido e controle transparente dos valores das inscrições.
É importante mencionar, ainda, que a Atletis não possui registros de reclamações no Reclame Aqui e mantém site seguro com certificado SSL ativo, demonstrando ser uma plataforma estável e bem avaliada.
Conquiste os mesmos níveis de confiabilidade e reputação, organizando seu evento esportivo através da plataforma agora mesmo! Cruze a linha de chegada como um verdadeiro campeão.
Deixe seu comentário ou dúvida