Tudo sobre promotores de eventos esportivos: custo e funções

O promotor de eventos esportivos é a pessoa responsável por divulgar e fazer uma competição bombar, garantindo que o maior número possível de pessoas se interesse e participe do grande dia, ou seja, a principal missão desse profissional é atrair público. Para isso, ele pode usar de tudo um pouco: redes sociais, distribuição de panfletos ou até criar pontos de ativação em outros locais. 

Mas, para além da divulgação, ele pode ficar também com outras tarefas, como fazer o contato com influenciadores, negociar com patrocinadores e até organizar ações promocionais para o público. 

O segredo, aqui, é ter muita criatividade e uma boa rede de contatos, já que um promoter precisa estar sempre criando novas formas de engajar o público e atrair mais participantes para os eventos.

Neste guia, você vai entender direitinho o papel desse profissional e os custos envolvidos na contratação – ou, se você está pensando em seguir essa carreira, é aqui que vai encontrar várias dicas úteis para começar!

O que faz um promotor de eventos esportivos?

O promoter de eventos esportivos tem o papel de colocar o evento no radar do público certo. Ele planeja e coloca em prática ações que gerem interesse e engajamento, sempre com foco em aumentar a taxa de participação numa competição.

Isso quer dizer que esse profissional, como você leu lá em cima:

• Busca por influenciadores que ajudem a divulgar o evento
• Fecha parcerias com patrocinadores 
• Realiza ações de ativação de marketing no local e dia da competição
• Vai atrás de brindes esportivos com parceiros para presentear atletas
• Garante que a comunicação visual esteja de acordo com o planejamento
• Ajuda a organizar sorteios e promoções

Por isso, quem executa essa função precisa ser proativo e criativo para manter a energia lá em cima e garantir que o evento tenha a atenção positiva que merece – aliás, também é trabalho do promoter “apagar incêndios” que possam aparecer durante o planejamento e execução do grande dia, viu?

Mas relaxa, todas essas responsabilidades foram listadas abaixo.

Promotor de eventos esportivos: quais são as responsabilidades?

O promoter de eventos esportivos tem diversas responsabilidades, todas voltadas para garantir que o grande dia seja um sucesso. No geral, essa pessoa deve planejar e executar ações de divulgação e engajamento, mas também se preocupar com a interação com o público.

Dê uma olhada nas principais atividades desse profissional:

• Criar e executar campanhas de divulgação nas redes sociais para atrair o público-alvo
• Formar parcerias com influenciadores e marcas para ampliar o alcance do evento
• Organizar a comunicação visual, como banners e materiais promocionais
• Gerenciar a distribuição de brindes e materiais para os participantes durante o grande dia
• Fazer ativações de marca para engajar o público presente
• Ajudar na organização de sorteios e promoções, incentivando a participação
• Coordenar ações de feedback para entender a repercussão da competição 
• Monitorar as interações durante a data, respondendo dúvidas e interagindo

Muita coisa, não é mesmo? Até aqui, você já conseguiu perceber que ser promotor de eventos esportivos não é moleza, mas, se quiser seguir nesse ramo, não precisa se preocupar, porque, no final, o resultado compensa!

Como é o trabalho de promoter?

Imagine que você é o promoter de um torneio de futebol amador. Antes do evento, seu trabalho é agitar as redes e garantir que todos saibam da competição. Para isso, você vai criar conteúdos no Instagram, Facebook e até fazer Stories diariamente mostrando os preparativos, bem como transmissões ao vivo entrevistando jogadores e falando sobre a estrutura que está sendo montada. 

Nessa etapa, sua principal missão é criar expectativa e gerar curiosidade.

No meio disso, surge a necessidade de buscar parcerias com marcas, como empresas de bebidas ou lojas esportivas, para garantir o patrocínio e também ampliar a visibilidade do projeto. Você, então, entra em contato com essas marcas, negocia os detalhes e fecha acordos. 

No dia do evento, a adrenalina sobe. Você precisa estar no local, acompanhando de perto a montagem da estrutura, distribuindo brindes, ativando as marcas parceiras e garantindo que os banners e displays de publicidade estejam visíveis. 

Tudo isso enquanto interage com o público, responde a dúvidas nas redes sociais e incentiva o pessoal a participar de sorteios e promoções durante o grande dia. Ah, e se surgir algum pepino, provavelmente é você quem terá que resolver. 

Em resumo, esse é o profissional que estará presente em todas as etapas de um evento, então, se for contratar um, já fica de olho nas habilidades que precisam estar afiadas. E, se por acaso você está pensando em ser promoter, pode começar a desenvolver as suas!

Como promover um evento esportivo? 5 passos infalíveis

Promover um evento esportivo exige estratégia, criatividade e um bom uso das ferramentas certas, logo, a melhor pedida nesse momento é usar uma combinação de ações para gerar visibilidade, engajamento e um grande buzz em torno do grande dia. 

Vem dar uma olhada em táticas que costumam trazer bons resultados!

1. Crie contas sobre o evento nas redes sociais e alimente-as 

Hoje em dia, as redes sociais são uma das formas mais eficazes de promover eventos esportivos. 

Como pessoa promotora, você deve criar campanhas criativas para o seu público-alvo, usando plataformas como Instagram, Facebook, X e até o TikTok. Cada uma dessas redes tem um formato e audiência diferentes, então, é importante sempre adaptar o conteúdo.

No Instagram, por exemplo, você pode usar imagens e vídeos teasers, Stories interativos e até realizar transmissões ao vivo para criar expectativa. Já no Facebook, posts com convites, eventos e links diretos para inscrição podem ser super úteis.

2. Faça parcerias com influenciadores

A parceria com influenciadores esportivos tem sido muito utilizada para dar ainda mais visibilidade ao grande dia, já que esses profissionais podem fazer posts, gravar vídeos ou até realizar transmissões ao vivo diretamente do local da prova, atraindo um público que confia nas suas recomendações.

Essa galera pode ser desde atletas locais até criadores de conteúdo que abordam temas relacionados ao esporte. O importante é escolher parceiros que se conectem com quem você quer atingir na divulgação orgânica da competição!

3. Use a Atletis para divulgar o evento

Plataformas próprias para hospedagem e divulgação de eventos esportivos, como a Atletis, permitem que você crie o evento de forma gratuita e o coloque no ar para receber inscrições através de uma página exclusiva de divulgação. 

É simples: basta acessar o site e clicar em “Criar evento” para cadastrar sua prova de forma gratuita. A partir disso, a plataforma gera uma página de vendas de alta conversão para você lucrar com as inscrições e permitir aos participantes realizar pagamentos e inscrição na mesma tela.

Praticidade para todo mundo e sucesso na certa! Com a Atletis, você pode acompanhar as inscrições em tempo real, automatizar a virada de lotes e até fazer o check-in dos atletas com ajuda da tecnologia no grande dia.

Além disso, sua prova fica hospedada no site da Atletis, que recebe milhares de apaixonados por esportes e competições todos os dias, o que só aumenta mais a probabilidade de mais pessoas participarem. 

Ah, e isso tudo sem complicação e com a praticidade de um sistema que gerencia os inscritos e o fluxo de informações de maneira automática. Não dá pra ser mais fácil, né?

4. Distribua materiais promocionais

A distribuição de materiais promocionais é uma técnica clássica, mas que ainda funciona muito bem, principalmente se for feita nos lugares certos. Você pode distribuir panfletos, cartazes e brindes em eventos paralelos ou pontos de alta circulação, como academias, lojas de esportes e até mesmo em escolas. 

A ideia é atingir o público no momento certo, com a comunicação certa.

E não esqueça de usar os materiais promocionais na data em si, garantindo que as marcas parceiras tenham sua visibilidade aumentada durante a competição, seja em banners, camisetas ou sacolas.

5. Faça ativações no local do evento

Durante o evento, as chamadas ativações são boas formas de promover a sua marca e envolver o público a partir de sorteios e concursos ou interações mais imersivas, como jogos e estandes de empresas patrocinadoras. 

O objetivo é criar momentos de engajamento direto com o público e aumentar a interação nas redes sociais.

Você pode criar, por exemplo, desafios nas redes sociais, como “poste sua foto com o hashtag do evento para ganhar um prêmio”, incentivando os participantes a compartilharem a experiência e promover ainda mais o projeto para seus amigos e seguidores.

Já está tendo algumas ideias pra divulgar um evento? É assim que se começa a faturar, hein!

Quanto ganha um promotor de eventos esportivos?

O salário de um promoter de eventos esportivos pode variar bastante, mas, em média, gira entre R$ 2 mil e R$ 4.500 por mês no Brasil. Esse valor depende de fatores como a experiência do profissional, a complexidade das competições e a região onde ele atua.

Em provas de grande porte ou para marcas renomadas, o valor pago pode ser ainda mais alto, chegando a R$ 6 mil ou mais por projeto. Já para casos menores ou ações pontuais, é comum que o pagamento seja feito por diária, com valores que variam de R$ 150 a R$ 400, dependendo das tarefas.

Além disso, quem atua como freelancer ou comissionado pode receber bônus conforme o desempenho na divulgação, como o número de inscritos ou a quantidade de público alcançada. 

Ou seja: quanto mais eficiente e estratégico for o trabalho, maior pode ser o retorno financeiro!

Quanto custa um promotor de eventos esportivos?

O custo para contratar um promotor de eventos esportivos varia entre R$ 150 e R$ 600 por diária, dependendo do tipo de evento, da experiência do profissional e das responsabilidades envolvidas. 

Em projetos maiores, com atividades mais complexas, esse valor pode chegar a R$ 1.000 por dia.

Quando a contratação é por projeto fechado, especialmente em projetos de médio e grande porte, o custo total pode ficar entre R$ 3 mil e R$ 10 mil, considerando desde o planejamento da divulgação até a atuação no dia da prova.

Além da remuneração direta, é importante considerar custos adicionais, como:

• Transporte
• Alimentação 
• Hospedagem – caso o promotor precise viajar para acompanhar o evento

Outro ponto que influencia no valor é se o profissional trabalha sozinho ou com uma equipe de apoio, o que também eleva o investimento necessário. 

Resumindo: o custo pode variar bastante, mas, no fim das contas, contratar um bom promoter é um investimento que faz toda a diferença!

Quais são as vantagens de contratar um promotor de eventos esportivos?

Contratar um promotor de eventos esportivos é uma excelente maneira de garantir que a sua competição tenha mais visibilidade, engajamento e participação, já que o profissional traz experiência, criatividade e uma rede de contatos como bagagem para ajudar você na organização do grande dia.

E ainda tem muito mais:

• Maior alcance de divulgação: o promoter sabe como atingir o público certo com as estratégias certas, usando diferentes canais de comunicação.
• Engajamento garantido: ele conhece as melhores formas de criar ações interativas, que mantêm o público interessado antes, durante e depois do grande dia.
• Parcerias estratégicas: o promotor costuma ter uma boa rede de contatos com influenciadores, marcas e fornecedores, o que pode poupar muito do seu tempo que seria investido indo atrás dessa galera.
• Organização mais profissional: graças à experiência, esse profissional ajuda a planejar e executar cada etapa, evitando erros comuns e imprevistos em eventos esportivos.
• Mais tempo para você: com o promotor cuidando da parte de divulgação e relacionamento com o público, você pode se dedicar a outras áreas da organização.
• Maior retorno sobre o investimento: ao atrair mais participantes e parceiros, o promoter ajuda a aumentar a visibilidade da marca, o número de vendas e o sucesso da sua competição.

Agora que você já viu como é possível melhorar a organização de eventos esportivos com mais agilidade, profissionalismo e foco na experiência dos participantes, que tal contar com o apoio de quem entende do assunto?