Saber como criar um formulário de inscrição de maneira online é imprescindível para o sucesso do seu evento e para a sua tranquilidade enquanto organizador.
Com inscrições disponibilizadas online, o seu evento ficará mais organizado e poderá eliminar todos os erros que costumam acontecer quando as inscrições são feitas por meio de papéis, ou seja, à mão.
Já imaginou o que pode acontecer caso você perca uma ficha de inscrição impressa? Ou, ainda, caso esqueça de imprimir uma ficha e chegar no momento do evento, de modo que o atleta/convidado não consiga participar/entrar, por falta de um formulário impresso?
Com inscrições feitas pela internet, os formulários do seu público participante ficam armazenados e seguros, sem possibilidades de extravios, o que vai facilitar a gestão do seu evento, desde o planejamento até a execução.
Além do fato de a acumulação de papéis estar totalmente em desuso, em meio aos avanços tecnológicos, oferecer inscrições de maneira online é muito mais interessante, pois vai dar uma cara muito mais profissional para o seu evento.
Qual plataforma online devo usar?
Antes de criar os formulários de inscrição online e disponibilizá-los aos seus participantes, é preciso encontrar uma plataforma que traga benefícios como segurança e agilidade para a organização do seu evento.
A plataforma da Atletis oferece tudo que um organizador de eventos esportivos precisará para criar um evento sem contratempos, sendo uma das ferramentas a criação do formulário de inscrição, com o intuito de facilitar a criação, organização e realização dele, como acabamos de mencionar.
Através de um layout intuitivo, é possível obter controle sobre a venda de ingressos e sobre o número de formulários preenchidos, por exemplo.
Ao deixar a inscrição, pagamentos e até mesmo programar a virada de lotes de maneira automática, os organizadores podem dispor de mais tempo para cuidar de alguns aspectos mais burocráticos da organização, como a emissão dos alvarás para liberação do evento, lojistas parceiros e envio das propostas para patrocinadores.
Como criar um formulário de inscrição online?
Para começar a utilizar a Atletis é fácil: basta entrar no site da plataforma e preencher um cadastro com as seguintes informações:
- nome;
- CPF;
- telefone;
- e-mail;
- data de nascimento; e
- endereço completo.
Após preencher os dados do seu cadastro, você precisa criar o seu evento na plataforma e, para isso, serão necessários os seguintes dados:
- nome do evento;
- categoria;
- data e horário de início;
- data e horário de término;
- endereço do evento; e
- descrição do evento, contendo as regras/normas.
Ainda na aba de informações sobre a competição, será necessário informar alguns dados sobre o organizador, como por exemplo:
- nome;
- descrição pessoal; e,
- telefone.
O preenchimento das informações é rápido e prático porque a plataforma dispõe de perguntas intuitivas e diretas.
Ao final, o seu evento ganhará uma página exclusiva, com link para ser divulgado em todos os seus meios de comunicação e redes sociais, permitindo aumentar o número de inscrições. Tudo muito simples, certo?
Vale ressaltar que a plataforma é totalmente segura e fornece a você total controle sobre o seu evento, também no que diz respeito à obtenção de relatórios sobre as vendas online, para manter a gestão também organizada.
A personalização da ficha de inscrição, incluindo o destaque de quais campos são obrigatórios na hora do preenchimento, é mais uma das vantagens que citamos ao longo do artigo.
E sabe quanto custa para cadastrar seu evento na plataforma? NADA! Incrível não é mesmo?!
Agora é só se inscrever e ter acesso aos relatórios referentes ao número de inscritos e controle de pagamentos efetuados, cancelados e pendentes.
Como você já conhece todas as vantagens de utilizar a Atletis e sabe como criar uma inscrição online, não existem razões para deixar o seu evento de fora da nossa plataforma, certo?
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