Para criar uma página de inscrição online para o seu evento esportivo, você pode criar um site próprio com formulário para os atletas – o que demanda um investimento inicial bem alto se você não tiver feito algo do tipo antes – ou usar uma plataforma de inscrição para eventos esportivos como a Atletis, que permite que você crie gratuitamente sua competição.
Quando você permite ao público se inscrever em poucos cliques de forma online, sua prova já dá a largada de forma mais organizada e elimina todos os erros humanos que costumam acontecer quando as inscrições são feitas por meio de papéis, ou seja, à mão, como rasuras, erros no preenchimento e extravio do papel ou comprovante.
Ao contar com o apoio da tecnologia, os formulários do seu público participante ficam armazenados e seguros em uma plataforma digital, sem possibilidades de extravios, o que vai facilitar a sua gestão, desde o planejamento até a execução.
Isso além do fato de o uso de papéis para esse fim estar totalmente em desuso, né? Em meio aos avanços tecnológicos, oferecer inscrições de maneira online é muito mais interessante e dá uma cara muito mais profissional para a sua competição.
Tá, e como organizar inscrições online para evento esportivo?
Escolha uma plataforma que fale a língua do esporte. Tem muitas opções por aí, mas nem todas foram feitas pensando na realidade de quem organiza eventos esportivos. A Atletis, por exemplo, permite criar diferentes categorias (por idade, modalidade ou gênero), definir lotes com viradas automáticas e integrar tudo isso a diversas formas de pagamento, como Pix, cartão ou boleto.
Você começa configurando os dados básicos da sua competição:
- Categoria
- Nome
- Data e hora
- Local
- Informações da organização, como telefone para contato
Depois, você terá acesso ao painel do organizador, no qual poderá inserir banners, documentos e regras da competição. Na seção “Informações”, você poderá descrever a competição com direito a um briefing pronto para você se basear, tudo para facilitar a sua vida!
Na mesma tela, você pode deixar o evento público ou privado, aceitar comentários e até configurar outras opções de inscrição.
Já na aba “Ingressos”, você encontra tudo o que precisa para precificar as inscrições e tem até a opção de absorver a taxa de serviço da plataforma.
Depois, basta montar o seu formulário de inscrição pela própria Atletis, criando-o com os campos que precisar. Precisa saber o tamanho da camiseta? Adicione um campo para isso. Vai ter kit com entrega antecipada? Dá para pedir o endereço do atleta. Tudo personalizável.
Quando tudo estiver pronto, é só gerar o link e começar a divulgar. Muitos organizadores compartilham esse link nas redes sociais, grupos de WhatsApp, e-mails ou até no próprio site da competição.
E o mais interessante: a qualquer momento, você pode acessar o painel da plataforma e acompanhar quantas pessoas já se inscreveram, quantos pagaram, quem falta pagar, quantos estão em cada categoria… é tudo em tempo real!
Como criar página de inscrição de evento esportivo?
Se você já criou seu evento esportivo na Atletis, é só compartilhar a página gerada com os atletas! A própria plataforma permite a inscrição em poucos cliques, bastando que os interessados preencham o formulário de inscrição já configurado na criação da sua competição pela Atletis.
Fácil assim, sem que você precise investir grana em uma página avulsa que ainda precisa ser integrada com plataformas de pagamento. Na Atletis, tudo acontece no mesmo lugar, e você ainda acompanha as inscrições por meio do painel intuitivo do sistema para gestão de inscrições em eventos esportivos.
Como vender inscrição de corrida online?
Vender inscrição de corrida online é uma das formas mais eficientes de organizar uma prova desse tipo hoje em dia, tanto para quem organiza quanto para quem participa, já que uma plataforma de inscrição para eventos esportivos permite que você centralize tudo em um só lugar: inscrições, pagamentos, categorias, kits e comunicação com os atletas.
Mas, antes da venda, você precisa definir todos os detalhes da corrida!
- Organize todas as informações da competição: defina nome da corrida, data, local, distâncias (5k, 10k etc.), categorias, regras, kit do atleta e formas de contato.
- Escolha uma plataforma especializada em esportes: use uma solução como a Atletis para hospedar sua prova de corrida, criar categorias, configurar lotes com diferentes preços e receber pagamentos online por Pix, cartão ou boleto
- Crie e personalize o formulário de inscrição: adicione campos como nome, contato, tamanho da camiseta, nome da equipe, tempo estimado de prova e aceite do regulamento.
- Divulgue o link da inscrição: compartilhe o link da sua página de venda de inscrições nas redes sociais, grupos de WhatsApp e aproveite para enviar e-mails para participantes de edições anteriores ou para assessorias esportivas.
- Acompanhe tudo pelo painel: veja, em tempo real, quem se inscreveu, quem pagou, quais categorias estão cheias e quantos kits precisam ser preparados.
- Use os dados para melhorar a gestão do evento: um bom sistema fornece relatórios completos sobre a sua competição, o que permite que você ajuste a estratégia de vendas, planeje melhor a largada e preveja custos com mais precisão.
Com o link compartilhado e as vendas acontecendo, é só você focar na organização da sua corrida e deixar a parte burocrática com um sistema para inscrições online como a Atletis, que até oferece suporte aos seus atletas para que você não tenha com o que se preocupar.
Ajuda para trocar informações no kit? Deixa com o suporte. Atleta precisando de auxílio para fazer o pagamento? O atendimento da Atletis resolve!
Como vender inscrições online para evento esportivo?
Ao hospedar seu evento na Atletis, você não precisa se preocupar em correr atrás de maquininha de cartão, link de pagamento ou em criar uma chave Pix para os atletas se inscreverem, já que a própria plataforma realiza a venda das inscrições e repassa o valor para você após a prova.
Assim, os atletas podem escolher entre pagar pela inscrição via:
- Cartão de crédito
- Boleto
- Pix
Tudo sem complicação.
Fechou! Por fim, como criar um formulário de inscrição online?
Depois de estruturar o evento, os pagamentos e escolher sua estratégia de divulgação, vem a parte mais prática: montar o formulário de inscrição. É por lá que os participantes vão se cadastrar, informar dados importantes e garantir a vaga na sua prova.
E a boa notícia é que você tem algumas opções para criar esse formulário, e pode escolher a que melhor se adapta à sua realidade.
1. Pelo Google Forms (ou similares)
Se o evento for pequeno e você estiver começando, ferramentas como Google Forms ou Typeform podem ajudar. Elas são fáceis de usar e permitem criar campos personalizados como nome, contato, categoria e tamanho da camiseta.
No entanto, você terá que controlar os pagamentos separadamente, além de consolidar os dados manualmente, o que até funciona para treinos pagos ou eventos informais, mas não compensa em competições um pouco maiores.
2. Através de plataformas genéricas de eventos
Existem ferramentas mais amplas que permitem criar páginas com formulário integrado e meios de pagamento, e elas até funcionam bem para eventos variados, mas nem sempre oferecem funcionalidades pensadas para o mundo do esporte, como categorias por idade, modalidades distintas ou controle de kits, por exemplo.
Dá uma olhada neste comparativo!
| Recursos importantes para eventos esportivos | Atletis | Plataforma genérica 1 | Plataforma genérica 2 |
|---|---|---|---|
| Foco principal | Eventos esportivos | Eventos diversos (shows, cursos) | Eventos diversos (internacionais) |
| Criação de categorias por tipo de prova (5k, 10k etc.) | Sim | Não | Não |
| Definição de lotes com datas e preços diferentes | Sim | Sim | Sim |
| Campos específicos para corrida (camiseta, equipe) | Sim | Limitado | Limitado |
| Formulário personalizável | Sim | Sim | Sim |
| Página com visual esportivo intuitivo | Sim | Não | Não |
| Pagamento via Pix, cartão e boleto | Sim | Sim | Não (apenas cartão) |
| Acompanhamento em tempo real das inscrições | Sim | Sim | Sim |
| Suporte ao organizador em português | Sim | Sim | Limitado (autoatendimento) |
| Taxa sobre inscrição | A partir de 6,9% + R$1,00 | A partir de 10% | A partir de 7% + taxa fixa em dólar |
Ficou até mais fácil escolher a sua plataforma de inscrições online agora, né?
3. Por uma plataforma especializada em esportes, como a Atletis
Se você quer profissionalizar seu evento e ter tudo centralizado, a melhor alternativa é usar uma solução pensada para eventos esportivos, como a Atletis, que permite que você crie um formulário completo em poucos minutos, com campos personalizados, integração automática de pagamentos, categorias específicas, configuração de cupons de desconto e muito mais.
Além disso, o link da inscrição já sai pronto para você compartilhar com os atletas, com visual profissional e até com a comunicação da sua marca caso você queira usar a Atletis como white label.
Assim, você oferece mais comodidade para o público e ainda garante uma organização sem dor de cabeça. Bora experimentar?
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