Parcerias com assessorias esportivas para evento: como fazer?

Direto ao assunto! A importância da assessoria esportiva na organização de eventos esportivos é nítida tanto para os participantes quanto para os próprios organizadores. Dentre outras razões, porque a assessoria divulga a competição e atrai para ela só quem tem real interesse em participar enquanto centraliza a venda e distribuição dos ingressos, por exemplo.

Um(a) organizador(a) raramente contrata uma assessoria esportiva para trabalhar ao seu lado antes e durante um evento. Na verdade, esse vínculo costuma ser gerado através de parcerias, que trazem resultados positivos para ambos os lados.

Leia este artigo para entender tudo em detalhes!

O que são as assessorias esportivas?

Uma assessoria esportiva é uma empresa composta por um ou mais profissionais, responsável por, como o nome já diz, assessorar atletas, inclusive amadores, nas práticas de suas modalidades e também na participação em eventos.

Algumas assessorias trabalham especificamente com o acompanhamento e o fornecimento de treinos presenciais ou a distância para os seus atletas, outras incluem no escopo de atuação a apresentação de competições e o auxílio com inscrição e deslocamento até o local em que elas acontecem.

Nesse último caso, existem também empresas ou profissionais assessores que oferecem todo o material necessário para seus atletas participarem dos eventos. E tem ainda as assessorias completas, com massagistas e/ou nutricionistas incluídos no pacote!

São muitas as possibilidades, mas, acima de tudo, é importante enfatizar que uma assessoria esportiva é complementar à organização de um evento e deve ser parceira do(a) organizador(a).

Como as assessorias esportivas podem contribuir na organização de um evento? 3 destaques importantes

Aqui, estão listados os três principais fatores que definem a criação de um vínculo entre organizador(a) de evento e assessores esportivos e como a consequente ativação da assessoria para participar de determinada competição pode ser fundamental. Dá uma olhada!

1. Divulgação do evento exatamente para o público-alvo desejado
2. Otimização das inscrições e venda de ingressos, já que tudo é feito pelo(a) assessor(a)
3. Distribuição de kits todos pela assessoria aos participantes que forem com ela ao evento

Os atletas também são beneficiados quando se juntam aos especialistas das modalidades, porque recebem orientação e suporte de quem entende tecnicamente do esporte em questão e, além de tudo, provavelmente o pratica.

E muitos ganham boas fotos para publicar nas redes sociais, já que alguns assessores, sem querer, acabaram precisando se especializar em cliques durante a competição (e algumas assessorias levam seus próprios fotógrafos profissionais!).

Ênfase ainda para a maior reputação do evento, afinal, se tem peixe grande assim participando dele, coisa ruim não é. ✅

Como se relacionar com as assessorias esportivas?

O relacionamento com assessorias dificilmente se dá através de um contrato assinado e do pagamento de um valor determinado para que elas estejam presentes em um evento. A experiência dos principais organizadores de campeonatos comprova: tudo é questão de criação de vínculo e do desenvolvimento de uma verdadeira amizade com os assessores.

E esse relacionamento, como qualquer outro, precisa ser recíproco. Enquanto o(a) organizador(a) ganha participantes verdadeiramente interessados e adequados ao target do evento, a assessoria pode receber:

• cupons de desconto e/ou brindes exclusivos para os seus atletas;
• lotes promocionais à venda para grupos; e
• uma área específica separada no local do evento para a instalação de sua tenda.

Dá até para oferecer um troféu especial a quem levar o maior número de pessoas! Vale tudo para todo mundo sair feliz.

Parcerias estratégicas com assessorias esportivas ficam ainda melhores e tendem a render frutos ainda mais incríveis a médio e longo prazo quando a organização tem como base uma boa plataforma para gerenciar as finanças e participações da competição.

Tem mais! Depois do grande dia, o(a) organizador(a) consegue mapear, através da plataforma, nomes de assessorias cadastradas no formulário de inscrição dos participantes com as quais ainda não tenham cultivado um relacionamento. Daí pra frente, é só sucesso!

Como escolher a assessoria esportiva certa para o seu evento?

A resposta não para essa pergunta não pode ser outra: busque por pessoas ou marcas que estejam dispostas a “trocar camisas”, mais ou menos como acontece no futebol. Você entrega a camisa do seu evento e a assessoria entrega a dela. A diferença em relação ao futebol é que isso acontece antes do começo da competição e ambos precisam vestir as camisas uns dos outros.

Lembre-se de que uma assessoria esportiva precisa ter registro de pessoa jurídica e um responsável técnico definido para estar de acordo com as normativas do Conselho Regional de Educação Física (CREF), e tenha como inspiração a atuação de nomes que já são grandes exemplos do mercado, como a MPR, pioneira no Brasil, a RunFun e a Floripa Runners.

Tudo certo? Então, está dada a largada!

Sua experiência com eventos Iniciante - começando por conta própria Moderada - quero atrair mais participantes Avançada - presto serviço de organização Nunca organizei - quero começar

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