O planejamento do seu evento esportivo está pronto: você já definiu o orçamento necessário, tem uma equipe motivada, organizada e disposta a ajudar. Agora começa o momento de divulgar o evento para receber inscrições!
É claro que cartazes em lojas e empresas relacionadas ao meio esportivo, além do popular boca a boca, são maneiras também eficientes de divulgar eventos.
Porém, provavelmente as mídias sociais serão o principal alicerce dessa investida, pois é onde é possível encontrar milhões de pessoas conectadas por lá. O Instagram, o Facebook e o Twitter serão as redes sociais mais essenciais, pois estão em alta no momento e poderão aumentar o seu público.
Se você vai divulgar o evento online, com certeza já sabe que as inscrições online também pode ser extremamente vantajosas, não é mesmo?
Além disso, o uso de fichas e papéis já foi abandonado há muito tempo: eles foram substituídos por formulários online que podem ser preenchidos rapidamente e, em poucos minutos, é possível confirmar a inscrição dos atletas no evento esportivo.
Agora o que você realmente precisa é de uma boa plataforma de eventos que dê todo suporte necessário nas inscrições e na criação do formulário.
Para encontrar a ideal, busque as que oferecem praticidade para você e para o atleta e ainda cabem no seu bolso!
Como criar um formulário de inscrição online
A maneira mais fácil de criar um formulário de inscrições é através de uma plataforma de eventos, pois, por meio dela, você conseguirá não somente gerar o formulário, mas organizar todo o seu evento e controlar outros detalhes necessários.
Quer descobrir como?
Uma boa plataforma possibilitará diversos benefícios para que você, organizador, possa dispor de mais tempo e pensar melhor em burocráticas da criação do evento, como:
- documentação;
- logística;
- propostas de patrocínio; e
- estruturação.
Isso porque as plataformas costumam servir também como um gerenciador de eventos.
Para usufruir de todas essas funcionalidades, basta se cadastrar no site que escolheu para hospedar o seu evento.
E, pensando em ajudá-lo, preparamos algumas informações que são necessárias para realizar a criação do formulário para inscrições online.
Mas, e o que deve conter no formulário de inscrição online?
Normalmente, o evento precisa captar alguns dados dos atletas no formulário e existem 4 etapas que precisam ser seguidas e as melhores plataformas do mercado customizar o formulário, garantindo ao organizador conseguir as informações precisas dos seus atletas.
Vamos entender melhor quais informações cada atleta terá de preencher no formulário do seu evento.
Etapa 1 - Informações do participante
Aqui é o momento em que o organizador precisa coletar os dados pessoais referentes ao atleta. São com esses dados individuais que o organizador poderá, depois, controlar a entrega de kits e a classificação do evento esportivo.
Normalmente, um formulário solicita informações básicas, tais como:
- nome;
- telefone;
- email;
- tamanho da camiseta;
- categoria ou distância.
Etapa 2 - Dados do titular
Nessa etapa, as plataformas de inscrição que disponibilizam o pagamento integrado - para simplificar a organização do evento esportivo - precisam coletar as informações do responsável pelo pagamento.
Isso serve para um controle anti-fraude e, também, para a segurança do meio de pagamento.
Alguns dados para coletar, nessa etapa, são:
- CEP e endereço completo;
- CPF do pagador;
- telefone do pagador;
- data de nascimento.
Etapa 3 - Informações de pagamento
Agora, para o atleta, basta escolher a forma como deseja pagar. A grande maioria das plataformas oferecem, como opções, o boleto bancário ou o cartão de crédito.
Se o atleta escolher pagar por meio de cartão, basta inserir:
- os dados do cartão;
- dados do titular;
- a validade;
- o CVV; e
- o número de parcelas em que deseja pagar, quando houver disponibilidade.
Etapa 4 - Informação para envio dos comprovantes
Por se tratar de uma inscrição online, após o preenchimento dos dados e depois de realizado o pagamento, o atleta inscrito precisa informar seu email, para receber os comprovantes das inscrições.
Nessa etapa, o atleta deve ter muita atenção para não errar o email, caso contrário não receberá os comprovantes e precisará entrar em contato com o suporte do site.
Como funciona a inscrição online
Sobre o formulário de inscrição do atleta, ao utilizar uma plataforma gerenciadora, o organizador poderá customizá-lo, de acordo com as necessidades do evento esportivo.
Ou seja, a partir do momento que você criar o evento, personalizar o formulário e ele for aprovado, basta divulgar o link para que os participantes possam começar a se inscrever.
Uma vez que você tenha criado seu evento em um site de inscrições online, o atleta competidor poderá encontrar seu evento e, ao clicar nele, deverá preencher seus dados pessoais básicos e de pagamento - nos casos em que o evento é pago.
Além da simplicidade no uso, grande parte das plataformas ainda têm outras vantagens, tais como:
- mantém o controle de inscrições online geradas, pagas, pendentes e desistentes;
- possibilita consultas e emissão de relatórios de inscrições;
- permite a inscrição do atleta em qualquer dia e horário, sem depender de interferência direta do organizador;
- disponibiliza diferentes formas para o pagamento do ingresso.
Atenção! Um detalhe importante sobre as plataformas online, é manter-se atento às possíveis taxas. Alguns sites de hospedagem podem efetuar cobranças, mas as melhores do mercado somente cobrarão se o ingresso proposto pelo seu evento for pago pelo atleta.
E o que isso quer dizer? Que se você estiver anunciando um evento gratuito ou beneficente, as melhores plataformas não cobram nada para hospedar e disponibilizar a ferramenta para você organizar o seu evento - o que inclui o formulário de inscrição online.
Resumindo: as melhores plataformas do mercado disponibilizam diversas vantagens, pois são também um sistema de inscrição online grátis.
Leia bem todas os requisitos e evite surpresas ao conferir os relatórios financeiros.
A Atletis possui todos os benefícios citados acima, com um design clean e intuitivo e, para fazer uso de todas as vantagens, basta cadastrar-se em nosso site e seguir o passo-a-passo.
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