As plataformas de inscrição online são modernos recursos que facilitam e suprem as necessidades básicas do organizador e do atleta.
Elas substituem as fichas de inscrições de papel, que facilmente poderiam se perder tanto nos postos de inscrições como entre outros documentos da organização, gerando transtornos no dia do evento.
Na hora da escolha de uma plataforma, é importante levar alguns itens em consideração e, por isso, separamos algumas dicas do que deve ser avaliado no momento de decidir qual a melhor solução online para os atletas se inscreverem no seu evento.
Vamos lá?
Organização
Uma boa plataforma de inscrições de eventos precisa possuir um layout simples, intuitivo e sem propagandas ou distrações.
Quanto menos etapas forem necessárias na hora da inscrição, melhor para o atleta, que economiza tempo e tem um processo de conclusão rápido.
Ao acessar o site e efetuar a inscrição, é indispensável que o participante receba um e-mail automático de confirmação do evento, ou seja, totalmente autônomo, para que o organizado mantenha o caráter profissional e não passe trabalho enviando confirmação para cada inscrito.
Outro detalhe importante é possuir a verificação automática de pagamentos, sem a necessidade de acompanhamento financeiro pelos organizadores.
Já imaginou que ruim ter que trabalhar com muitas planilhas ao mesmo tempo? Os relatórios automáticos e integrados facilitam mais essa detalhe.
Vendas
É importante vender ingressos por 3 motivos principais:
- Se o evento esportivo organizado por você necessitar de recursos avançados;
- Caso o evento precise de uma equipe e estrutura grandiosas para a sua realização;
- Quando não conseguir patrocínio esportivo para execução.
Resumindo: para viabilizar recursos e obter lucro!
Por isso, a opção de venda de ingressos diretamente pela plataforma é tão importante!
Opte pelas plataformas que disponibilizam várias formas de pagamento, como boletos e cartões, com a oportunidade de parcelamento.
Também atente-se em como funcionam os lotes. Se houver virada automática de lotes, é ainda melhor e você terá menos preocupações em verificar constantemente acessando e confereindo as vendas para fazer as alterações de valores.
Por fim, lembre-se de conferir quais taxas serão cobradas, por ingresso vendido, na plataforma escolhida, pois é possível que uma pequena porcentagem seja tirada do valor do ingresso, ok?
Pós-evento
Através de uma plataforma de eventos que armazena as inscrições através de relatórios, você pode ter acesso ao contato dos atletas que participaram do seu evento para que possa realizar o feedback, seja via aplicativos como WhatsApp, telefonema ou e-mail: o que achar melhor!
É importante passar um feedback do evento e você pode aproveitar as informações de contato armazenadas pela plataforma para enviar fotografias que foram tiradas durante a prova, mantendo o contato com o atleta e convidando-o para novos eventos esportivos desenvolvidos por você.
Repassar dados estatísticos, ranking, imagens e agradecer aos participantes demonstra que você valoriza a presença do atleta e fará com que ele se sinta, de alguma forma, especial. Essa é uma boa maneira de fidelizá-lo.
Relatórios
Para manter a organização do evento esportivo e estabelecer metas futuras, é necessário emitir relatórios para diferentes controles.
Saber a quantidade de atletas que irão participar, bem como quantos realmente participaram, quem pagou a inscrição, desistiu do evento e o valor total arrecadado é o mínimo para poder analisar a proporção do evento e quanto dos objetivos do planejamento foram atingidos.
Uma plataforma de inscrição de evento esportivo que proporciona a emissão de relatórios personalizáveis como os de inscrições, desistências e vendas, é ideal para obter mais precisão de dados e ajudar nesse tipo de controle.
O recurso de inscrição online serve para gerar mais praticidade de informações, pagamento e economia de tempo.
Os tipos de serviços aqui citados são ofertados pelas melhores plataformas do mercado. Optar por elas é dar vantagem a organização do evento e contemplar todas as necessidades em um só lugar.
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