Vale a pena organizar evento esportivo no Carnaval? Saiba!

Se você organiza eventos esportivos, saiba que vale a pena promover alguma coisa no Carnaval! O feriado prolongado cria um cenário favorável para provas bem planejadas e voltadas a um público que busca experiências diferentes da folia tradicional.

Só que é importante dizer: ao mesmo tempo em que a data traz um diferencial, ela também exige cautela. E os motivos disso, assim como as vantagens e desvantagens de criar seu próprio “bloquinho atlético” serão apresentados no decorrer deste artigo.

Aproveite a leitura também para captar algumas dicas de como agir!

Vale a pena organizar evento esportivo no Carnaval? Veja os motivos

Como nem todo mundo é fã da folia, propriamente dita, o feriado prolongado pode ser benéfico, sim, para quem organiza eventos esportivos. A galera tá disponível para participar, tem menos concorrência, geralmente faz calor na maior parte do Brasil e dá até para você transformar tudo isso numa tradição, prolongando a realização de uma mesma prova ao longo de vários anos.

Aqui estão os motivos que provam que a ideia vale a pena se há planejamento (antecipado!):

Nem todo mundo gosta de pular o Carnaval

Tem muita gente tentando fugir da bagunça dos blocos que acontecem na cidade e também muitos utilizam a data para viajar e conhecer novos lugares, mas tem gente que fica em casa – e procurando alguma coisa legal e tranquila pra fazer!

Imagine só alcançar essa parcela da população, com a promessa de que eles vão poder unir o exercício do dia com um momento de descontração entre amigos e conhecidos?

Para os atletas, profissionais ou amadores, ir a um evento esportivo num feriadão é uma alternativa saudável e cheia de propósito!

O feriado prolongado aumenta a disponibilidade dos atletas

Com alguns dias livres, os atletas conseguem se organizar para participar dos eventos do início ao fim, mesmo que eles não aconteçam tão perto de onde eles moram, e isso amplia o alcance da prova, além de reduzir as chances de desistências.

A concorrência com outros eventos é menor

Ainda, como o calendário esportivo fica mais vazio nos dias de folia, menos eventos disputam a atenção do público, e organizadores que não temem uma possível baixa participação podem, na verdade, se beneficiar do contrário.

O clima costuma favorecer provas ao ar livre

E, já que o carnaval acontece em fevereiro ou março, ou seja, num período de transição entre verão e outono, as chances de a prova acontecer num dia de clima favorável são enormes – e tudo indica que organizá-la para começar bem no início da manhã é uma excelente pedida!

Essa vantagem vale para eventos ao ar livre, principalmente.

Corridas de rua, provas de trilha e ciclismo e competições de esportes de praia se beneficiam do clima, mas uma ressalva precisa ser feita a você, organizador(a): na hora de encontrar e escolher o local do seu evento, opte por aquele mais afastado dos blocos e das festas de rua.

Sua competição pode virar tradição

Por último, mas não menos importante, eventos recorrentes no Carnaval têm grande potencial de virar tradição, afinal, imediatamente os atletas associam o feriado à prova, e quanto mais ela se repete no mesmo período, melhor.

Ainda, caso você queira associação máxima, que tal usar a folia como temática para a competição? Experimente aplicar a ideia nos uniformes, em brindes, na divulgação do evento, na página whitelabel de recebimento das inscrições etc.

Use e abuse da criatividade!

5 desvantagens de organizar evento esportivo no Carnaval

As vantagens já ficaram óbvias: maior disponibilidade do público, menor concorrência no calendário, clima favorável para eventos outdoor etc. Mas, e as desvantagens de um evento esportivo acontecer no feriadão? Quais são? Vamos à lista!

1. Parte do público prioriza ir às festas ou viajar
2. Os custos operacionais podem ser maiores
3. Em cidades turísticas, a logística pode ser mais sensível
4. É fundamental organizar tudo com ainda maior antecedência
5. A comunicação com os atletas precisa ser assertiva e estratégica

Como contornar os desafios de organizar evento esportivo no Carnaval

Logo de cara, no dia um do planejamento, certifique-se de:

• Definir claramente o público-alvo, o formato e o posicionamento do evento
• Evitar a promoção de uma prova muito genérica, que não salte aos olhos da galera em meio a tantas opções e prioridades de feriadão
• Começar a divulgação com 3 a 5 meses de antecedência
• Fazer suas propagandas e publicações online com clareza na proposta e de forma constante, ou seja, sempre mantendo consistência tanto no conteúdo quanto na periodicidade de cada divulgação
• Preocupar-se com a experiência dos atletas, pensando que eles escolheram o seu evento dentre todas as alternativas de lazer e bem-estar do Carnaval, dedicando-se atentamente ao compartilhamento de informações, à entrega de kits etc.
• Simplificar o processo de inscrição, por exemplo, usando uma plataforma especializada para receber os cadastros e pagamentos

Dica extra! Experimente a Atletis para estar sempre no controle

Organize seu evento esportivo de Carnaval com mais controle e menos dor de cabeça num ambiente único de gestão das inscrições de seus atletas, pensado para centralizar informações, reduzir erros e agregar em agilidade, inclusive na organização de competições gratuitas.

Em vez de depender de planilhas, ferramentas soltas e processos manuais, experimente a Atletis e faça tudo no mesmo lugar:

• Crie uma página exclusiva do evento, com identidade visual, regulamento, horários, percursos e todas as informações essenciais para os atletas
• Gerencie inscrições, pagamentos e comunicados de forma integrada, sem retrabalho e sem controles paralelos
• Configure lotes automáticos, cupons de desconto e categorias personalizadas, ajudando a estimular decisões rápidas mesmo em um feriado disputado
• Ofereça múltiplos meios de pagamento com segurança e confirmação automática
• Acompanhe métricas em tempo real, inclusive fazendo ajustes na divulgação ao longo do período de inscrições
• Automatize a comunicação com os atletas, enviando confirmações, lembretes e avisos importantes sem esforço extra

Não tem logística sensível ou expectativa alta que seja um obstáculo para quem quer fazer uma folia diferente, saudável e sem caos no feriado! É usar e comprovar!