Corrida beneficente: saiba como planejar e organizar

Para organizar uma corrida beneficente e promover a solidariedade através do poder do esporte, você precisa traçar os objetivos do seu evento, planejá-lo detalhadamente, reunir um time engajado na causa escolhida e fazer aquela divulgação caprichada.

As corridas de rua no Brasil cresceram exponencialmente nos últimos anos, e eventos beneficentes têm sido uma grande parte desse movimento. Em 2019, por exemplo, foram realizadas mais de 4 mil corridas de rua no país, com uma parcela significativa delas voltadas para arrecadação de fundos para causas sociais e de saúde.

Além disso, estima-se que provas como essas atraiam mais de 800 mil participantes por ano, reforçando a importância da corrida como ferramenta de engajamento social.

Foi pensando nesse sucesso todo que este guia completo sobre o assunto foi escrito. Aproveite as dicas que você lerá a seguir para tirar essa grande ação do papel!

Como funciona uma corrida beneficente?

A corrida beneficente tem como principal objetivo a arrecadação de fundos para uma entidade ou grupo, fazendo com que organizadores e participantes se envolvam ativamente no apoio à causa.

Para participar de um evento do tipo, não é preciso ser nenhum atleta profissional, a ideia, aqui, é ajudar ao próximo e se divertir enquanto pratica o bem!

A arrecadação, por sua vez, acontece através do valor ganho com a venda dos ingressos aos participantes, além de doações diretas feitas de forma online ou deixadas nos pontos de coleta no dia da prova.

Outra forma de angariar os fundos necessários é através dos patrocínios esportivos, nos quais empresas parceiras contribuem financeiramente ou com produtos, como camisetas e garrafinhas, convertendo parte dos lucros recebidos na venda desses itens para ajudar a causa.

No fim das contas, muitos desses eventos esportivos buscam divulgar e conscientizar as pessoas sobre questões sociais, de saúde e ambientais, unindo o útil ao agradável, e mostrando a importância do voluntariado e da cidadania enquanto incentivam práticas saudáveis.

E a boa notícia é que você mesmo(a) pode organizar uma corrida de rua beneficente! Seu planejamento começa agora: confira algumas informações importantes para não errar ao tirar a ideia do papel!

8 melhores dicas para promover uma corrida beneficente

Para promover uma corrida beneficente, você precisa definir um propósito, criar um cronograma de atividade e planejamento, buscar as licenças necessárias, aguardar as inscrições e investir em uma boa divulgação.

Veja as dicas que foram selecionadas especialmente para ajudar na organização do seu evento esportivo!

1. Defina um objetivo final ou meta de arrecadação

Definir quais os objetivos, ou seja, o que você deseja alcançar, seu propósito e resultado final, é o pontapé inicial para o seu planejamento. A partir dele, você vai conseguir organizar todas as outras fases que vêm a seguir.

Dedique um tempo para essa atividade e pondere todos os pontos importantes, sem esquecer do foco do evento, que costuma incluir algum dos pontos abaixo.

• Arrecadação de fundos: reunir recursos financeiros para apoiar uma instituição de caridade local ou uma causa específica, como o tratamento de doenças, a construção de escolas ou apoio a famílias vulneráveis.
• Conscientização: sensibilizar o público sobre uma causa importante, como a prevenção ao câncer, o combate à fome ou a proteção ambiental, incentivando o engajamento da comunidade.
• Incentivo à saúde e bem-estar: promover hábitos saudáveis por meio da prática de atividade física, incentivando a população a adotar um estilo de vida ativo e equilibrado.
• Engajamento comunitário: fortalecer os laços dentro da comunidade ao reunir pessoas em prol de uma causa comum, criando um senso de unidade e colaboração.
• Incentivo à inclusão social: promover a participação de pessoas de diferentes idades, habilidades e condições físicas, enfatizando a importância da inclusão e da acessibilidade para todos.

Nesta etapa, você também deve conversar com as organizações que serão beneficiadas sobre como o dinheiro arrecadado será destinado e utilizado, sempre de forma transparente, garantindo que todos os apoiadores confiem no seu trabalho.

2. Planeje um cronograma detalhado

Para não esquecer de nenhum detalhe, invista em um checklist minucioso e que descreva o passo a passo de cada etapa antes, durante e depois do evento, assim, você direciona as ações e garante que não vai deixar nada para trás.

Aqui vai um modelo de checklist/cronograma para você se basear!

Esse tipo de planejamento antecipado evita dores de cabeça e ajuda até a garantir o sucesso das próximas edições desse dia tão esperado!

3. Escolha a data, o local e o percurso da corrida

A escolha de uma data e um local adequados é crucial para o sucesso da sua corrida, por isso, leve em consideração as condições climáticas previstas para os dias cotados e também o fato de que o local precisa ter espaço o suficiente para suportar a quantidade de inscritos de forma segura e viável.

Nesse mesmo sentido, evite iniciar a prova em horários com muita exposição solar, como o meio-dia, e considere a distribuição de protetores e bonés para os participantes se protegerem.

Aqui vão alguns itens para considerar na sua busca pelo trajeto também:

• acessibilidade, garantindo que o percurso não possua buracos ou desníveis que possam atrapalhar o ritmo da corrida ou a participação de Pessoas com Deficiências (PCDs);
• banheiros públicos ou zonas com espaço para colocação de sanitários químicos;
• áreas de descanso; e
• pontos de alimentação e hidratação.

Pensar nesses mínimos detalhes faz toda a diferença, uma vez que esse cuidado ajuda a evitar imprevistos em eventos esportivos.

4. Invista em infraestrutura e equipe

Uma infraestrutura bem planejada facilita a logística do seu evento desde o check-in dos participantes até a finalização da corrida, por isso, fique atento e ofereça a melhor experiência possível aos corredores.

Mesmo uma corrida de rua precisa ter uma infraestrutura adequada, por isso, faça orçamentos para:

• equipamentos de sinalização de trajeto;
• cronometragem de prova;
• montagem de estruturas como palco, pódio e backdrop;
• pontos de hidratação; e
• tendas para atendimento durante o percurso.

Contratar empresas para prestar serviços específicos para você também deve ser uma preocupação nesta etapa, portanto, inclua no seu checklist o contato com equipes de segurança, primeiros-socorros, fotografia, som e aparelhagens.

Importante: não meta os pés pelas mãos e saia fechando negócio com qualquer um. Faça orçamentos e avalie todas as opções disponíveis, assim você pode contratar os fornecedores com o melhor custo-benefício e recomendações.

5. Solicite autorização da prefeitura

Esta é uma etapa que precisa ser feita com antecedência, e merece destaque na sua listinha de afazeres se você quiser realizar um evento responsável, tranquilo e dentro dos conformes.

Solicitar a autorização do uso de espaços públicos garante que a sua corrida esteja de acordo com as leis e regulamentos municipais, evitando penalidades e prevenindo problemas como aglomerações ou perturbação da ordem pública, por exemplo.

Além disso, a prefeitura da sua cidade certamente vai dar uma mãozinha na organização do trânsito e na oferta de alguma infraestrutura que foi comentada aqui em cima, como limpeza das vias pós-evento e instalação de banheiros químicos.

6. Abra as inscrições e venda os ingressos online

Hoje em dia, quase tudo pode ser feito pela internet, e as pessoas até esperam encontrar o que precisam sem sair de casa, de forma virtual. Pensando nisso, ofereça aos participantes a comodidade de realizar inscrições e compra de ingressos online através de uma plataforma de venda de ingressos esportivos.

Essa facilidade é essencial para alcançar um público ainda maior e diversificado, já que dá mais visibilidade para o seu evento e ainda auxilia na gestão de inscritos, pagamentos e recebimento de valores sem qualquer dor de cabeça.

7. Capriche na divulgação

A sua corrida merece uma divulgação à altura, sendo assim, abuse da criatividade e dos meios de comunicação! Seja pelas redes sociais, folders, cartazes, outdoors ou pelo famoso boca a boca, o que realmente conta é o alcance e a qualidade da sua propaganda.

Faça uma pesquisa e conheça bem o público-alvo do seu evento, assim, você pode escolher os canais mais eficazes e realizar postagens atrativas para interagir com a sua audiência.

Crie também ações de marketing para a corrida, como uma “caça ao tesouro” em pontos turísticos da cidade que sediará o evento, para, quem sabe, conquistar aquela pessoa que ainda está pensando se vai participar ou não.

8. Promova ações paralelas à corrida

Oferecer oficinas, workshops, sessões de aquecimento e alongamento são algumas ideias para inovar na sua corrida beneficente, e servem como um diferencial para a galera ter uma experiência realmente única no seu evento.

Você também pode criar desafios em equipe ou oferecer palestras relacionadas à causa antes ou depois da largada.

Foi até pensando nisso que a equipe Atletis preparou um resumo sobre algumas corridas beneficentes que ocorrem no Brasil. Inspire-se!

Exemplos de corrida beneficente para se inspirar

Esporte com propósito! Conheça três corridas beneficentes que acontecem no Brasil e apoiam temas que merecem uma atenção especial.

Cãorrida

Você e seu amigo de quatro patas juntos para fazer o bem! A Cãorrida, montada no estacionamento do Shopping Aricanduva, em São Paulo, arrecada fundos para diversas ONGs, e teve sua 10ª edição no ano de 2024.

Durante um percurso de 1,5 quilômetros, as mais de 1.300 pessoas inscritas correram e caminharam em dupla com seus doguinhos em prol de instituições de apoio ao bem-estar animal.

Correndo Contra o Câncer

A Correndo Contra o Câncer é uma ONG que luta por uma causa nobre, promovendo a prática de exercícios físicos e destinando sua arrecadação para prevenção e tratamento de pessoas com câncer.

Nessa tradicional corrida beneficente, os participantes podem escolher entre dois percursos: 5 km de corrida e caminhada ou 10 km de corrida. As provas acontecem no Parque do Ibirapuera, em São Paulo.

Wings For Life World Run

O mundo inteiro correndo junto por um só objetivo! A Wings For Life World Run é uma competição que ocorre no primeiro final de semana do mês de maio desde o ano de 2014.

Nela, pessoas do mundo inteiro largam no mesmo minuto para arrecadar fundos para a Wings for Life, uma fundação sem fins lucrativos que reverte 100% dos lucros para pesquisas que buscam a cura de lesões que podem afetar os ossos da coluna e medula espinhal, que causam dores intensas, formigamento, perda de sensibilidade e movimento.

Ufa, linha de chegada! Agora que você já sabe o que fazer para promover uma corrida beneficente, não tem mais desculpa. Seguindo as dicas deste artigo, não há dúvidas de que o seu evento vai levar a medalha de ouro!