10 passos para organizar um evento de mountain bike

Para organizar um evento de mountain bike de primeira, você deve conhecer bem todas as modalidades do esporte e ter noções básicas de planejamento de competições esportivas, além de seguir um processo de organização em etapas que inclua a escolha do local ideal, a contratação de uma equipe de apoio, a busca por patrocinadores, a definição das premiações e dos critérios de inscrição, a categorização dos atletas e muita divulgação.

Ser amante de mountain bike ou assistir a várias competições pode ajudar, mas não é o suficiente para fazer essa organização com excelência, viu? De qualquer forma, nada que este artigo não possa ajudar!

Descubra tudo sobre como organizar um evento de mountain bike que todos vão querer participar e assistir.

Vale a pena organizar um evento de mountain bike no Brasil?

Sim! Segundo um levantamento feito pela Associação Brasileira do Setor de Bicicletas (Aliança Bike) em 2020, as mountains bikes lideram as vendas de bicicletas no país, representando 60% do total de negociações.

Além disso, segundo o Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE), quase 6 milhões de bicicletas foram vendidas em território nacional só no ano de 2021, ou seja, todas essas pessoas têm o mínimo de interesse em atividades sobre essas duas rodas.

Elas poderiam participar, assistir ou promover um evento sobre a modalidade. Olha a oportunidade aí!

Para começar a investir nesse tipo de competição esportiva, você só precisa estar ciente de que existem algumas – ou melhor, várias – diferenças entre o ciclismo comum e o MTB. Dá uma olhada no próximo tópico para descobrir quais são.

Qual a diferença entre mountain bike e ciclismo comum?

Como o próprio nome já diz, o esporte mountain bike é realizado em trilhas, montanhas e em terrenos acidentados, enquanto o ciclismo comum geralmente é praticado em estradas, ruas e percursos asfaltados.

Além disso, os atletas de MTB precisam de muito mais equipamentos de proteção para competir e de bicicletas mega robustas e com pneus mais grossos para manter a estabilidade durante o percurso.

Fechou? Para não restar nenhuma dúvidas sobre isso, está na hora de ver como botar a mão na massa – ou na terra – para preparar o melhor evento possível!

O que é preciso para organizar um evento de mountain bike?

Para fazer a organização de um evento de mountain bike, garanta um bom capital inicial (dinheiro), conheça as principais regras do esporte e tenha um planejamento de gastos completo.

Esse pode ser considerado o passo zero, que vem antes de tudo. Depois dele, levante os custos do que será preciso para realizar o evento, como mão de obra, aluguel do local, divulgação do torneio, equipamentos necessários e prêmio dos vencedores e veja como adequar o orçamento ao que você tem no bolso.

Para ter uma noção do valor necessário para custear seu evento, comece definindo o preço de venda para inscrição, mas lembre que, apesar de essa questão ser fundamental para você não sair no prejuízo, só ela não é o suficiente para garantir que tudo seja pago.

Então, como arcar com toda a estrutura de um evento esportivo? Calma! Você vai encontrar a resposta para essa pergunta e para muitas outras aqui embaixo. Segue na leitura para descobrir.

10 passos para organizar o melhor evento de mountain bike da sua vida!

Decida qual será a categoria da corrida, escolha o local da trilha, planeje os mínimos detalhes, procure patrocinadores, defina os prêmios e os critérios de avaliação dos competidores, selecione a equipe técnica, ofereça um espaço confortável para o público, disponibilize um kit para os participantes e divulgue o seu evento.

Confira os detalhes de cada uma dessas etapas agorinha mesmo!

1.  Decida qual será a categoria da corrida

Existem diferentes tipos de modalidades de mountain bike, e você precisa definir quais serão as escolhidas para o seu evento se quiser acertar em cheio.

Cross Country

Considerado um dos estilos mais antigos de MTB, esta modalidade foi essencial para o crescimento e a popularidade do esporte diante do público. Ela consiste em uma corrida clássica, na qual quem chegar ao final, passando pelos obstáculos desregulares, curvas e pedras primeiro, é o vencedor.

Enduro de regularidade

Ao contrário do Cross Country, aqui, o objetivo é completar o percurso em um tempo predeterminado pela organização do evento. Por exemplo, se o tempo estipulado para uma prova for de 5 minutos e 10 segundos, o competidor que chegar mais perto deste tempo será o vencedor.

BMX

Por conta da sua semelhança com o motocross, essa modalidade é mega conhecida e atrai muitos fãs ao redor do mundo, tendo, inclusive, entrado como um dos esportes radicais nos Jogos Olímpicos a partir das Olimpíadas de Pequim em 2008.

Nela, os ciclistas sobem e descem rampas formadas por montes de terra, o que exige muito deles, que precisam ser muito experientes para participar do circuito.

4X

A 4X é basicamente um BMX com corrida, já que compartilha pista e terreno com a modalidade anterior, mas se diferencia por contar com quatro atletas – em vez de um só – que competem entre si e têm como objetivo chegar ao final do percurso antes dos outros.

Trip Trail

O objetivo da Trip Trail é percorrer terrenos irregulares visando alcançar longas distâncias, atravessando cidades ou até mesmo estados. Se comparada com as outras, esta pode ser considerada uma modalidade mais segura, sendo praticada por diversas pessoas no Brasil.

Downhill

O Downhill tem como foco a descida de terrenos bem íngremes em alta velocidade, com obstáculos que obrigam os ciclistas a darem saltos e passarem por curvas mega apertadas. Os equipamentos utilizados na modalidade são um pouco diferentes e incluem capacetes full-face e coletes que protegem o peito e a coluna dos participantes. O primeiro a chegar ao final do percurso é o vencedor.

Uphill

Se no Downhill as pessoas descem montanhas, no Uphill, elas devem subir uma. Os atletas dessa modalidade costumam ser mais fortes, já que é uma prova que exige muita resistência, estrutura e força física.

Trial

Uma das modalidades mais difíceis do mountain bike, o Trial requer que o ciclista “voe” e realize diversas poses e manobras enquanto está no ar, após passar por pequenas rampas. Somente atletas extremamente experientes participam da modalidade, e eles devem utilizar bicicletas com quadros mais resistentes e leves, além de pneus que aguentem maior impacto.

Freeride

O Freeride é muito parecido com o Downhill, mas muito mais criativo. O esportista que o pratica ainda precisa descer uma montanha, mas com obstáculos e ambientes mais inusitados. Um ótimo exemplo são aquelas pessoas que descem grandes escadarias ou pulam diversas latas de lixo enquanto estão na bicicleta.

Anotou as principais modalidades? Ótimo! Mas continue lendo e anotando outras etapas antes de fazer a sua escolha porque elas podem influenciar em tudo!

2.  Escolha o local ideal

Pelas diversas modalidades que existem no MTB, já dá para entender a importância de escolher a trilha certa, não é? Cada tipo de prática vai exigir um tipo de terreno diferente, então, essa escolha vai depender de quais modalidades você decidir trazer para o seu evento.

Quando estiver escolhendo a trilha perfeita para o seu evento de MTB, não deixe de verificar a qualidade do percurso, se ele comporta a quantidade de participantes inscritos e se há objetos em sua extensão que possam causar ou gerar acidentes.

Dependendo do local selecionado, será necessário pagar um aluguel para utilizá-lo ou falar com entidades públicas, como polícia ou prefeitura do município, para saber como reservar o espaço para a competição.

3.  Planeje os mínimos detalhes

Agora que você já sabe onde vai ser e quais são as modalidades do seu evento, está na hora de olhar com mais carinho para alguns detalhes que, muitas vezes, passam despercebidos e acabam sendo acertados (ou não!) de última hora.

O primeiro deles envolve a escolha do melhor dia e horário para as provas. Considere a previsão do tempo, datas comemorativas e possíveis eventos que impeçam as pessoas de comparecer no dia do campeonato.

Não esqueça também de garantir a segurança do evento, observando o número máximo de participantes e quantos espectadores o espaço comporta – para não vender ingressos a mais, tanto para atletas quanto para o público apaixonado pela modalidade.

4.  Procure patrocinadores e parceiros

Planejar um evento como esse é algo caro, mas o dinheiro não precisa vir inteiramente do seu bolso. Procure marcas que tenham feat com esportes radicais para serem patrocinadoras do seu evento e estamparem a trilha, os materiais de comunicação e até os brindes do evento.

Algumas delas também podem ser parceiras e fornecer equipamentos, comida ou até prêmios em troca de exposição. Só não esquece de preparar um modelo de contrato de patrocínio bem legal para fechar negócio, beleza?

5.  Defina as premiações

Além de escolher um troféu e algumas medalhas bem bonitas, você pode aproveitar que os patrocinadores já foram selecionados e pedir a ajuda deles para compor um prêmio bacana e que vai fazer brilhar os olhos dos competidores.

Essa ajuda pode ser tanto financeira quanto em forma de benefícios, como através da disponibilização de produtos que agregam qualidade à prática, de uma bike nova ou até mesmo um ano de comida grátis em algum restaurante parceiro. Quanto mais prêmios, melhor!

6.  Defina os critérios de seleção

Não é todo mundo que pode se inscrever no seu campeonato, principalmente por ele se tratar de uma competição de uma modalidade mais radical, por isso, é mega importante definir os critérios de quem serão os participantes e em quais categorias eles deverão entrar.

Alguns fatores que devem ser observados incluem a experiência do ciclista no ramo e se ele tem os equipamentos necessários.

Vale colocar cada especificação no regulamento do torneio junto com as demais regras do que pode ou não acontecer durante o evento, além das obrigações dos participantes e do organizador, ou seja, você!

7.  Selecione a equipe técnica

Ninguém faz nada sozinho, não é mesmo? Para garantir que seu evento seja um sucesso, você deve selecionar uma equipe experiente e competente, capaz de trabalhar a favor de uma experiência única para todos.

Pode pôr na listinha algumas destas pessoas que você vai precisar procurar: juízes, treinadores, locutor/narrador de cabine, monitores para verificar a condição dos atletas, montadores de percursos e fiscais de prova.

8.  Ofereça um espaço confortável para o público

Não dá para pensar só nos atletas e esquecer do público que vai torcer e se emocionar ao assistir as competições do seu evento, hein. Vale considerar de quais lugares as pessoas poderão assistir o evento e também se há um espacinho onde todo mundo possa descansar.

Disponibilize também espaços para alimentação, que podem ser food parks – com food trucks e algumas mesas e cadeiras para a galera apreciar um bom lanche – ou mesmo um cantinho especial organizado por algum dos patrocinadores do ramo de alimentos e bebidas que queira aproveitar para divulgar as delícias da marca.

O ideal é manter esse espaço dentro do local do evento para que as pessoas não precisem sair do seu espaço para encher a pança. E não se esqueça de disponibilizar bebedores para que todos possam encher as garrafinhas!

9.  Disponibilize um kit para os competidores

Sabia que oferecer brindes para todos os competidores é uma ótima forma de fidelizar essa galera e diferenciar o seu campeonato?

Nesse kit, você pode disponibilizar coisas úteis para eles usarem antes ou durante as provas, como garrafinhas d’água personalizadas, bonés, luvas ou uma mochilinha para guardar equipamentos. Use sua imaginação porque o céu é o limite!

10.  Divulgue seu evento de MTB

Por último, mas não menos importante, de nada vale ter todo esse esforço para fazer um evento espetacular se ninguém souber que a sua competição vai acontecer, por isso, é importante investir pesado na divulgação.

Você pode usar banners, cartazes, folhetos, ou uma plataforma online de organização de eventos esportivos – tanto para organizar e divulgar a competição quanto para vender os ingressos, viu?

Não esqueça de espalhar por aí as informações mais importantes do campeonato, como dia, horário e onde se inscrever.

Ufa! Agora sim você está preparado(a) para fazer um evento de mountain bike matador e do qual todos vão querer participar.